Mit einem strukturierten Tagesplan für den Ablauf eurer Hochzeitsfeier schafft ihr eine wichtige Grundlage
um einen entspannten Tag mit euren Liebsten zu verbringen ohne in unnötigen Stress zu verfallen.
Der Ablaufplan für eure Hochzeitsfeier. So sieht er aus:
Natürlich ist es einige Monate vor der Feier gar nicht so einfach sich einen Überblick über den Zeitbedarf
der einzelnen Programmpunkte auf euer Feier zu machen. Als Hochzeitsneuling plant man sowas ja
zum ersten Mal.
Trotzdem ist dieser Punkt unglaublich wichtig um euch einen stressfreien und entspannten Tag zu
ermöglichen.
Plant euch z.B. einen Zeitpuffer für Fahrten zur Location, Stau, Parkplatzsuche und Fotoshooting ein.
Uhrzeiten für den Tagesplan festlegen
Wenn ihr die Uhrzeit der Trauung festgesetzt habt, könnt ihr einen Zeitraum für das Getting Ready
festlegen. Wenn ihr wisst wieviel Zeit ihr benötigt, habt ihr die Startzeit des Tages.
Nach der Trauung geht es meist weiter mit Gratulationen und dem Sektempfang. Üblicherweise
dauert dieser meist etwa 90-120 Minuten, ist aber immer auch ein wenig Abhängig von der
Gästezahl und ob parallel Programm dazu stattfinden. Oft wird die Torte bereits zum Sektempfang
angeschnitten. Ich persönlich finde Sie dort sehr gut und prominent platziert.
Je nachdem wieviel Zeit nun noch bis zum Hochzeitsessen verbleibt, sollte diese Lücke mit
etwas Programm gefüllt sein. Das können Aktionen der Gäste sein, gemeinsame Fotoshootings
mit dem Fotografen oder ein Showact wie ein Saxophonist oder Close-Up Magier sein.
"So viel wie nötig, so wenig wie möglich" lautet das Motto. Schließlich wollt ihr eure Gäste weder
langweilen noch zur völligen Erschöpfung bringen. Bedenkt, dass ihr noch viele gemeinsame Stunden
zusammen feiern wollt!
Buffet oder Gangfolge? Ein unterschiedlicher Zeitfaktor
Plant ihr ein Buffet oder eine gesetzte Gangfolge am Tisch? Bedenkt in eurem Zeitplan, dass
es zwei unterschiedliche Zeitfaktoren sind. Während ein Buffet für 60-70 Personen meist etwa
90-120 in Anspruch nimmt, kann ein 4-Gang Menü schonmal 180 Minuten für sich beanspruchen.
Die Zeit zwichen den Gängen kann hervorragend für Programmpunkte wie z.B. Reden genutzt werden.
So vergeht die Zeit bis zum Eröffnungstanz wie im Fluge.
Meine Erfahrung hat gezeigt, dass es für den Flow der Party sehr förderlich ist bereits zum Eröffnungstanz
alle Programmpunkte abgehakt zu haben um in eine rauschende Party ohne große Unterbrechungen zu starten.
Zeremonienmeister für den roten Faden am Tag
Einen sogenannten Zeremonienmeister -meist Trauzeuge/Trauzeugin- kann euch an eurem großen Tag prima
unterstützen. Schon in der Einladung wird dieser Kontakt genannt. Er taktet die Programmpunkte der Gäste
in den Tag ein, hält euch planungstechnisch den Rücken frei, kümmert sich um alle Abläufe und kann
Verzögerungen durch kleine Programmänderungen entsprechend abfangen.
Ich hoffe, ich konnte euch einen kleinen Einblick in die Details der Tagesplanung geben. Alles weitere erfahrt
ihr dann in einem persönlichen Detailgespräch für eure Hochzeitsfeier.