Von der Buchungsanfrage bis zur Hochzeitsfeier
Der Ablauf von der Buchung bis zur Hochzeitsfeier kurz erklärt:
Buchungsanfrage
Um euch ein Angebot für eure Hochzeitsfeier erstellen zu können benötige ich paar Daten von euch. Das Datum ist auf jeden Fall die wichtigste Information. Vielleicht habt ihr auch schon eine Location und kennt eure ungefähre Gästeanzahl? Teilt sie mir gerne mit. Ihr habt Bock auf eine Fotobox und ein Audio Gästebuch für unvergessliche Erinnerungen an diesem großartigen Tag? Auch das könnt ihr bei der Buchungsanfrage mit angeben. Ein netter Text über euch rundet das ganze ab und steigert die Vorfreude. Nutzt dazu einfach die Anfrage Buttons auf meiner Seite.
Angebot erhalten
Nachdem die Buchungsanfrage bei mir eingetrudelt ist, erstelle ich euch ein Angebot für eure Hochzeitsfeier mit allen Details. Schwarz auf weiß und völlig transparent für euch. Keine versteckten Kosten die irgendwo lauern sondern klar ersichtlich was ihr bei mir bekommt. Der Termin ist dann einige Tage in meinen Buchungskalender für euch GELB markiert und somit reserviert. Ihr könnt mein Angebot somit in aller Ruhe miteinander besprechen. Bei Fragen dazu stehe ich euch natürlich jederzeit zur Verfügung. Solltet ihr mich noch nicht kennen und habt noch Fragen, nutzt gerne die Möglichkeit eines Zoom-Video Dates zum unkomplizierten Kennenlernen.
Buchungsbestätigung
Ihr habt euch für mich entschieden und mir mitgeteilt, dass wir eure Hochzeitsfeier gemeinsam miteiander feiern werden? Sehr cool! Dann erhaltet ihr zu eurer Sicherheit selbstverständlich eine Buchungsbestätigung mit allen Daten wie im Angebot angegeben. Zu diesem Zeitpunkt wechselt der vorreservierte Termin in meinem Buchungskalender auf ROT und er gehört somit exklusiv euch.
Die Zeit bis zur Feier
Wie schon an anderer Stelle geschrieben, ist es mir unfassbar wichtig, dass euer gesamter Tag perfekt wird. Bei Unsicherheiten zu einem Thema der Hochzeit, schreibt mich gerne an und fragt einfach mal nach. Durch die hohe Anzahl von Hochzeiten die ich bereits gespielt habe, kann ich zu fast jedem Thema etwas sagen oder euch zumindest Denkanstöße geben. Sei es der Zeitpunkt für die Torte, Ablauf zum Brautstraußwurf, oder, oder oder….
Es gibt keine doofen Fragen und ich berate euch wirklich gerne. Habt ihr nämlich den perfekten Tag, habe ich ihn auch!
Gebt meine Kontaktdaten auch gerne an eure Trauzeugen weiter. Sicherlicht gibt es kleine Geheimnisse die ihr noch nicht erfahren sollt, aber meine Unterstützung benötigen…
Das persönliche Vorgespräch
Zwischen Januar und April des Hochzeitsjahres finden meine Vorgespräche statt. In der Vergangenheit haben sich die meisten meiner Paare dazu entschieden diese ganz bequem von der Couch per Zoom-Video Date zu führen. Das spart Ressourcen in den eh´ schon sehr durchgeplanten Wochen, gerade was das Thema Reisezeiten angeht. Das Gespräch dauert üblicherweise etwa 45 – 90 Minuten und wir gehen ins Detail was den zeitlichen Ablauf und den Rahmen eurer Hochzeitsfeier angeht. Nach dem Gespräch bleiben wirklich keine Fragen offen. Das ist mein Anspruch. Im Anschluss sende ich euch einen digitalen Musikfragebogen zu. Das ist quasi ein musikalischer Fußabdruck von euch. Favorite Tracks & Artists, Musikgenres, etc. So bin ich perfekt auf euch und eure Feier vorbereiten und kann eure Hochzeitsfeier musikalisch unvergesslich machen.
Euer großer Tag, lasst uns feiern!
Es ist soweit…auf diesen Tag habt ihr nun lange genug hingeplant. Jetzt wird gefeiert! Etwa 2-3 Stunden bevor ihr mit euren Gästen in die Location kommt, bin ich bereits vor Ort. Nach dem Ausladen baue ich die gesamte Technik auf, mache einen Soundcheck und setze die Location ins richtige Licht. Anschließend mache ich mich schick, richte die Fliege vor dem Spiegel, trage den richtigen Duft auf und warte gut gelaunt auf euch und eure Gäste. Über alles was danach kommt, werdet ihr noch lange sprechen und in Erinnerungen schwelgen. Wir sehen uns beim Eröffnungstanz.
Cheers, auf die Liebe!